Ogłoszenia aktualne

Muzeum Współczesne Wrocław ogłasza nabór na stanowisko:

Asystent/Asystentka – Sekretarz/Sekretarka

Zakres obowiązków:

Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz wsparcie w codziennych obowiązkach administracyjnych

Sporządzanie pism urzędowych

Zarządzanie przepływem informacji wewnętrznych, przygotowywanie komunikatów, zarządzeń.

Organizacja spotkań zewnętrznych oraz wewnętrznych

Organizacja podróży służbowych

Obsługa korespondencji biura (tradycyjna i mailowa)

Kontakt z kontrahentami, instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd.

Koordynacja projektów UE, MKiDN – wsparcie działów w trakcie tworzenia

Dbałość o zaopatrzenie biura (materiały biurowe, art. spożywcze)

Wsparcie administracyjno-organizacyjne innych działów

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (administracja lub pokrewne)

Min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego

Wysoka kultura osobista

Dyspozycyjność

Samodzielność w organizacji pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów

Punktualność i zaangażowanie w wykonywaniu zadań.

Mile widziane: doświadczenie w koordynacji projektów unijnych/ministerialnych

_____

Opiekun kolekcji – asystent muzealny

Zakres obowiązków:

1/ Opieka merytoryczna nad międzynarodową kolekcją MWW:

– sprawowanie opieki nad powierzonymi muzealiami przechowywanymi w magazynie i stanem samego magazynu
– tworzenie kart katalogowych dzieł (dokumentacja naukowa),
– gromadzenie, przechowywanie i zarządzanie zasobami cyfrowymi dokumentacji fotograficznej zbiorów przy wykorzystaniu Repozytorium Cyfrowego
– opracowywanie publikacji związanych z kolekcją muzeum (karty informacyjne, katalogi zbiorów, etc.),
– typowanie dzieł do zakupu i prowadzenie negocjacji cenowych,
– przygotowywanie tekstów naukowych, popularno-naukowych i not informacyjnych publikowanych na stronie internetowej muzeum oraz portalach zewnętrznych.
– udział w inwentaryzacji zbiorów

2/ Wykonywanie zadań organizacyjno-administracyjnych związanych z przygotowywaniem i rozliczaniem dotacji celowych i wniosków MKiDN w zakresie organizacji wystaw, zakupów dzieł sztuki i projektów naukowo-badawczych (w tym publikacji).

3/ Stałe monitorowanie ruchu wystawienniczego i galeryjnego w Polsce i za granicą.

4/ Prowadzenie programów naukowo-badawczych w zakresie sztuki współczesnej, organizacja konferencji, sympozjów i debat.

5/ Organizowanie wystaw krajowych i współpraca kuratorska z partnerami zagranicznymi.

6/ Oprowadzania kuratorskie po wystawach organizowanych w MWW.

7/ Prowadzenie projektów w zakresie promocji i popularyzacji sztuki współczesnej.

8/ Współpraca z instytucjami kultury, artystami, partnerami zewnętrznymi (również międzynarodowymi), organizacjami społecznymi i sponsorami.

Wymagania niezbędne:

– wykształcenie wyższe humanistyczne (preferowane: historia sztuki, fotografia/grafika komputerowa);
– Odpowiedzialność i samodzielność
– Umiejętność pracy pod presją czasu;
– Dokładność, terminowość i aktywność w działaniu;
– Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
– Dobra orientacja w ruchu wystawienniczym i galeryjnym w Polsce i za granicą.
– Doświadczenie kuratorskie.
– Doświadczenie w archiwizacji zbiorów sztuki współczesnej.
– Biegła obsługa komputera (pakiety Office).
– Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne.

Mile widziane:

– doświadczenie w pracy muzealniczej;
– znajomość zasad prawa autorskiego, Ustawy o muzeach
– znajomość programu MUZA
– znajomość programów graficznych Adobe, Gimp itp.;
– doświadczenie w prowadzeniu krajowych/międzynarodowych projektów – – wystawienniczych.
– doświadczenie w organizacji konferencji, wydarzeń muzealnych lub spotkań popularyzujących sztukę współczesną.

_____

Księgowa/księgowy

Zakres obowiązków

księgowanie i dekretowanie dokumentów fiskalnej sprzedaży biletów oraz publikacji, dokumentów zakupu
przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych
wystawianie faktur sprzedaży i dokumentów wewnętrznych
przeprowadzanie miesięcznej kontroli kont (analiza rozrachunków z klientami, publiczno-prawnych, kosztowych),
potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami, stanów magazynowych i kasowych
prowadzenie ewidencji i rozliczeń projektów finansowych realizowanych w Muzeum (środki z dotacji MKiDN)
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
współudział przy sporządzaniu sprawozdań finansowych, GUS, deklaracji podatkowych
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, UM, MKiDN) w obszarze zajmowanego stanowiska;
Współtworzenie budżetów projektowych muzeum, polegających między innymi na kosztorysowaniu zadań projektowych, koordynacji oraz rozliczaniu ich realizacji zgodnie z budżetem projektowym;
Prowadzenie ewidencji księgowej zakupionych dzieł sztuki, archiwaliów, zbiorów bibliotecznych oraz środków trwałych Muzeum, okresowe uzgadnianie stanów z ewidencją analityczną;
Koordynacja rachunkowości zarządczej dla jednostki;
Przygotowanie i wysyłka deklaracji JPK VAT7, CIT
Przygotowanie sprawozdań budżetowych Rb

Wymagania

Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków księgowego;
Znajomość obsługi programu Comarch ERP Optima
Wykształcenie wyższe kierunkowe ( rachunkowość , finanse)
Co najmniej 2-3 letnie doświadczenie w pracy w księgowości.
przepisami ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o muzeach oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;

Wymagania dodatkowe:

Mile widziana praktyka w księgowości w jednostkach sektora finansów publicznych;
Mile widziane doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków ministerialnych i UE;
Odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność;
Zdolność analitycznego myślenia;
Odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych zadań

__________

Oferujemy:

– Stabilne warunki zatrudnienia;
– Umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
– Pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
– Praca od poniedziałku do piątku 8:00-16:00;
– Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych;
– Przyjazną atmosferę pracy;
– Parking dla pracowników dojeżdżających samochodem lub rowerem.

__________

Wymagane dokumenty:

CV oraz dokumenty potwierdzające wykształcenie/kwalifikacje.

Aplikacje należy składać do dnia 31.10.2023 r.

osobiście (biuro Muzeum Współczesnego Wrocław, pl. Strzegomski 2a)
pocztą elektroniczną na adres: praca@muzeumwspolczesne.pl;
pocztą na adres: Muzeum Współczesne Wrocław, pl. Strzegomski 2a, 53‐681 Wrocław

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 71 356 42 55. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami po wstępnej ocenie przesłanych aplikacji.